個人情報保護方針

丸善CHIホールディングス株式会社は、「知は社会の礎である」という価値観のもと、グループビジョンとして「知の生成と流通に革新をもたらす企業集団となる」を掲げて事業運営を執り行ってまいります。その事業運営の基礎として、お客さまの個人情報の重要性を認識し、適切に保護することは当然の社会的責任であると考えています。当社では、｢個人情報の保護に関する法律｣のほか、関連するその他規範等に従い、下記の「個人情報保護方針」を定めております。さらに、当方針に基づき、役員及び従業員が守るべく制定した社内規程類に則り、個人情報の適切な保護に努めます。

当社は、個人情報保護に関する法令及び行政機関その他が定める規範・ガイドラインを常に役員及び従業員に啓発し、遵守いたします。また、当社の社内規程類をこれらの法令、規範・ガイドラインに適合させます。

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティ対策や役員及び従業員に対する継続的な個人情報保護に関する教育を行い、様々な角度から安全対策を行うことにより、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止及び是正に努めます。また、安全対策上の問題が確認された場合などには、その原因を特定し、是正措置を講じます。

当社は、個人情報の利用目的を特定し、その利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを防止するための措置を講じます。また、個人情報の取得、利用、提供、取扱の委託等において所定の規則に従い、適切に取扱います。

当社は、当社の保有する個人情報について、本人からの苦情及び相談に必要な体制を整備し、適切かつ迅速な対応に努めます。また、本人から開示、訂正、削除、及び利用停止等の求めがあった場合は、合理的な範囲ですみやかに適切な対応を行います。

当社は、役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護・利用するための「個人情報保護に関するマネジメントシステム」を確立し、これを着実に実行します。さらにこれを維持し、継続的に改善を図ってまいります。

当社が取得、利用、提供させていただく個人情報の取扱いとお問い合わせ窓口は次の通りです。

当社は、適正かつ公正に取得した個人情報を次の目的で利用いたします。

当社がお聞きする個人情報は、すべてお客さまの自由なご意思でご提供いただいたものと考えております。従いまして、お客さまが自らの個人情報の提供を希望されない場合には、当社はその個人情報をお預かりいたしません。但し、それによって、お客さまが希望される当社からの回答、郵送物を受け取れないなどの場合がありますことを予めご了承ください。

当社は、法令に定める第三者提供の制限の例外事項に当たる場合を除き、お客さまから事前にご承諾をいただかない限り、第三者へ個人情報を提供いたしません。

当社は、当社が保有する個人情報について、上記1.（イ）～（カ）の各号に示す利用目的に限定して共同利用させていただきます。共同利用に際しましては、関係会社間で個人情報保護に関する取扱いを定め、当社の個人情報保護方針に基づき、個人情報の適切な保護に努めます。

4-1．共同して利用する個人情報の項目
氏名、性別、住所、電話番号、メールアドレス、役職など、適正に取得した個人情報の各項目

4-2．共同して利用する者の範囲
丸善CHIホールディングス株式会社／丸善雄松堂株式会社／株式会社図書館流通センター／株式会社TRC北海道 ／株式会社TRC埼玉／株式会社TRC神奈川／株式会社図書流通／株式会社図書館総合研究所／株式会社丸善ジュンク堂書店／丸善出版株式会社／株式会社丸善リサーチサービス

4-3. 当該個人データの管理について責任を有する者
【個人情報保護管理者】 総務部担当役員
〒162-0846　東京都新宿区市谷左内町31番地2
丸善CHIホールディングス株式会社
代表取締役社長　五味 英隆

当社が保有し、利用する個人情報に関し、個人情報の主体であるご本人は当社に対して以下の申し入れをすることができます。当社はその申し入れについて適切に対応し、その結果をご連絡いたします。（お客さまの申し出の内容に沿いかねる場合にもその旨をご連絡いたします。） 

当社の個人情報の取扱いに関してお気付きの点は下記まで郵送またはお問い合わせフォームによりお申し出ください。なお、直接ご来社いただいてのお申し出はお受け致しかねます。なお、お問い合わせ先の営業時間は、土日祝日及び12月30日～1月4日を除き、月曜日～金曜日の午前9時～午後5時30分（日本標準時）でございます。

以上